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精细化管理 提升企业综合实力
    对于许多集体所有制的印刷厂,普遍存在着这样的一种情况:企业自主经营,自负盈亏,一直以完成机关交给的订单(或任务)为目标,很少为社会服务,这在很大程度上使企业管理粗放,效能低下。企业的效能不好,员工薪资水平低下,面对市场难以应付。如果不改变现状,解放思想,开拓市场,强化为社会服务的功能,就必然在市场经济大潮中被淹没。所以实现精细化管理,深化改革,全面提升企业的综合实力,成了唯一出路。

    一、实行人员管理精细化,提升员工素质

    企业要发展,人力是第一资源。面对一方面人员过剩,另一方面急需的技术高超、训练有素的人才严重不足矛盾。企业应该大胆进行改革。让一些年老体弱的员工推出岗位,让年富力强的青年人脱颖而出,形成良好的人才竞争机制。吉林省税务印刷厂在2007年为了合理评定员工技术业务能力,激励员工不断提高自身素质,提高工作质量和效率,企业进行了全员技术业务等级评定,每个人根据自己的各项能力,参照等级标准技术申报,厂评审委员会根据实际情况予以审核,依据员工的技术、业务能力发放技术业务津贴和奖金,这种方式使得每个员工都能积极挖掘自身的潜能,主动提升自身素质来满足工作需要。

    二、实行物料管理精细化,促进节约

    印刷企业的物料消耗占成本的绝大部分,控制好物料就能节约资金,降低成本。在物料管理上,企业不应该再是凭人脑和账本记忆,而是纳入计算机进行管理。每种物料建立档案,对性能、产地、规格、价格等要有明确记录以及对该物料负责的人员,设置物料的最低储备线。让物料的清理和盘点变成日常工作,所有问题都会一目了然,更加透明公开,提高物料利用的及时性和准确性。同时还应定期对节约物料的员工进行奖励,对浪费物料的员工进行处罚,节约挖掘工作会受到明显成效。

    三、实行生产管理精细化,提高生产效能

    产品加工的过程实际上是各种信息的集合,粗放管理条件下,机器材料和人员的结合,也能生产加工出产品,虽然任务也可以算做完成,但往往是质量和效率低下,问题成堆。企业一方面应该及时更新生产设备,另一方面把生产流程管理进一步细化,层层明确和落实责任,机器、材料和人员的选配都将以生产加工出优质产品为标准,加工的过程不仅要凭人员的经验,更应该重视加工的程序和标准,工作人员加工前要对数据进行核实,加工要将加工信息进行计算机确认,生产进度能否保证工期,使用的物料是否有结余,产品质量是否合格等等数据都及时上报,管理部门全过程进行跟踪,从而形成灵敏、高效、顺畅的生产流程管理机制。

    四、实行质量管理精细化

    印刷产品的质量保证来自于印前、印刷、印后过程的正确管理和加工,而这一过程本身就是一个流程。企业应该依据这个流程,运用现代化手段的计算机软件帮助企业完成质检的控制,避免外行看不到,内行个人说了算的弊端,正真实现对客户负责,对产品负责的目标。

    当前印刷企业面临着发展迅速,竞争异常激烈的印刷市场,特别是在应对当前的危机中,印企应该坚信:功夫在其内。只有把活做得精细了,才能以不变应万变,全面提升企业的实力。

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