了解纸张等级

很多人认为，亮度是划分纸张等级的决定性因素。但事实却并非如此印刷工具。因为亮度已经不再是决定纸张等级高低的唯一因素，不透明度、配方、印刷适性和营销方式等都会对纸张的等级产生影响。

质量好、亮度高的纸张，其生产成本自然也高。纸张的亮度要靠填充料和化学品来打造，它们不仅能给纸张带来蓝白色调，而且还能提高纸张在印刷机上的稳定性和印刷适性。因此，等级越高的纸张价格越高，而亮度越高的纸张印刷适性就越好。

降低基础克重

即便是在现代设备上印刷，纸张也仍然是按重量来进行销售的，因此重一些的纸张就会比其他纸贵10～20%。轻型纸使用的纤维少，因此生产成本低。如果合适的话，可以用50克的轻型内文纸来替代60克的内文纸，这样就能节约大量的成本。

充分利用页面尺寸

在进行产品设计的时候，设计人员一定要想到这款产品的最终尺寸是否符合上机印刷的要求，并根据产品尺寸选择最经济的纸张。

要想更加充分地利用纸张，可以在产品设计的初期征求印刷厂的意见，尽量将产品尺寸调整到省纸的状态。有时候只要把尺寸缩短18英寸，就能节约大量的纸张成本。

解决好出血问题

以前有过这样的说法：“不要忘了页面的出血，否则就要付出沉重的代价。”这的确很有道理。但究竟要付出哪些代价呢？无论客户的订单需要单面还是四面出血，都会使印刷成本增加5~10%。因此，客户可以根据产品的需求和所选定的纸张确定是否需要出血。

另外，在胶印、不透明或涂布纸上印刷应提供多种纸张尺寸的选择，从而让印刷厂能轻松地找到出血所需的空间。

选择合适的印刷方式

对胶印来说，印刷的数量越多，单位成本就越低。在某些情况下，数字印刷也许不如传统印刷有竞争力，但如果有一些紧急的活件需要印刷，那就要求助于数字印刷了。对短版彩色印刷来说，数字印刷是最理想的解决方案。